Гранти з мінної безпеки для молоді.
Благодійний фонд «Вітри змін» за підтримки Дитячого фонду ООН(ЮНІСЕФТ)відкриває 1-й конкурсний відбір на програму міні-грантів з мінної безпеки (учасники мають бути з Одеської та Миколаївської областей).
Ця програма дозволить підліткам та молоді створити власний інноваційний продукт для підвищення поінформованості у своїй громаді щодо ризиків від вибухонебезпечних предметів і отримати фінансування на його реалізацію
Максимальна сума грантової підтримки на один проєкт становить 37000,00 грн.
Тобі від 14 до 24 років? У тебе є команда від 3 до 5 молодих людей? Тоді приймай участь в проєкті!
Які етапи програми?
Програма з мінної безпеки триває до трьох місяців і складається з наступних етапів:
1. Команди подають заявки
2. Розгляд заявок та онлайн зустрічі для визначення команд, які візьмуть участь у програмі
3. 3-годинна онлайн зустріч, де команди ознайомляться з темою мінної безпеки, менторами та пройдуть етап натхнення/дослідження
4. Команди розробляють власні проєктні ідеї та презентують їх (протягом 4-х днів в онлайн форматі / 20 команд)
5. Презентація проєктних ідей
6. Допрацювання проєктних ідей та отримання фінансування для їх реалізації
7. Реалізація проєктів
Що потрібно для участі у відборі?
• сформувати команду з 3-5 учасників/учасниць віком від 14 до 24 років
• визначити контактну особу, який/а буде вести комунікацію від імені команди
• визначити та описати в анкеті проблему підлітків та молоді вашої громади, яка пов’язана із мінною безпекою. На етапі подачі заявки мати готове рішення або проєкт не потрібно. Зосередьтеся на формулюванні проблеми та її негативних наслідках, які ви хочете подолати, а в процесі роботи ви зможете знайти інноваційне рішення
• заповнити нижче анкету та аплікаційну форму не пізніше 23:59 23 травня 2023 року
https://docs.google.com/.../1FAIpQLSehWxuabMQ.../viewform
ПОЛОЖЕННЯ
про грантову підтримку
в межах програми «EORE»
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Положення про грантову підтримку в межах програми навчання школярів і студентів щодо ризиків від мін та вибухонебезпечних предметів – Explosive Ordnance Risk Education (надані – програма EORE) (далі – Положення) встановлює процедуру визначення проектів молодіжних ініціатив, на виконання (реалізацію) яких надається фінансова підтримка.
Організаторами грантової підтримки є Благодійна організація «Благодійний Фонд «Вітри змін» та Дитячий фонд ООН (ЮНІСЕФ) в межах проекту «Комплексне реагування на надзвичайні ситуації в Одеській, Миколаївській та підконтрольних районах Херсонської області для забезпечення потреб дітей, батьків та опікунів, які постраждали внаслідок збройного конфлікту в Україні».
ІІ. ВИЗНАЧЕННЯ ТЕРМІНІВ
У цьому документі терміни використовуються в таких значеннях:
Програма «EORE» – програми навчання школярів і студентів щодо ризиків від мін та вибухонебезпечних предметів – Explosive Ordnance Risk Education – це проект, ідея якого направлена на вирішення проблем, пов’язаних із мінною безпекою в Україні, започаткована Благодійною організацією «Благодійний Фонд «Вітри змін» та Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) в межах проекту «Комплексне реагування на надзвичайні ситуації в Одеській, Миколаївській та підконтрольних районах Херсонської області длзабезпечення потреб дітей, батьків та опікунів, які постраждали внаслідок збройного конфлікту в Україні».
Гранти в межах програми «EORE» – це кошти, що надаються грантерам на безповоротній основі на реалізацію проектів, направлених на обізнаність щодо мінної безпеки, недопущення нещасних випадків, спричинених знаходженням небезпечних предметів на вулицях міст, донесення до молоді та їх оточення правил поведінки при знаходження з наступним звітом про їх використання та результати зміни ситуації.
Грантодавець – Благодійна організація «Благодійний Фонд «Вітри змін» – це благодійна організація, яка займається захистом прав жінок та дітей, надання психо-соціальної підтримки під час військового конфлікту в Україні, а також є імпліментуючим партнером Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) в Украïні.
Грантери – підлітки та молодь, молодіжні ініціативні групи, які претендують на отримання грантів на власні проектні пропозиції.
Проектна пропозиція – надіслана грантером проектна заявка за наданими шаблонами для розгляду відбірковою комісією з метою отримання фінансування на власну діяльність.
Відбіркова комісія – це тимчасовий колегіальний орган, утворений Благодійною організацією «Благодійний Фонд «Вітри змін» для проведення процедури визначення проектів підлітків та молоді, молодіжних ініціативних груп, на виконання (реалізацію) яких надається грантова підтримка в межах програми «EORE».
EORE – просвітницька діяльність щодо небезпеки вибухонебезпечних боєприпасів спрямована на зниження ризику отримання травм від вибухонебезпечних боєприпасів шляхом підвищення обізнаності жінок, дівчат, хлопців і чоловіків відповідно до їхньої вразливості, ролей і потреб, а також сприяння зміні поведінки.
ІІІ. МЕТА КОНКУРСУ ГРАНТІВ
Грантова підтримка в межах програми «EORE» розроблена як гнучкий інструмент для швидкого реагування на обставини та виклики воєнного та післявоєнного періоду в Україні.
Грантова підтримка в межах програми «EORE» передбачає надання фінансування підліткам та молоді, молодіжним ініціативним групам, які спільно створюють власні інноваційні проекти з мінної безпеки, яка актуальна в період військових дій в Україні, мають можливість отримати фінансування на їх впровадження і таким чином стати змінотворцями та змінотворчинями.
ІV. ПРІОРИТЕТНІ НАПРЯМКИ
Грантова підтримка в межах програми «EORE» може бути використана на ідеї та рішення, спрямовані на:
- забезпечення діяльності команди, що працює над інформуванням з мінної безпеки в громадах;
- забезпечення групи, що працює над обізнаністю молоді та їх оточення , щодо мінної безпеки;
- створення та розповсюдження матеріалів, що допомагають розпізнавати вибухонебезпечні предмети та що робити в разі їх виявлення;
- організацію роботи з дітьми, пояснення та порівняння мін із знайомими предметами;
- організацію офлайн-навчання для дітей з муляжами та презентаціями;
- організацію фізкультурно-оздоровчих та спортивно-масових заходів, спрямованих на формування знань і навичок з питань мінної небезпеки;
- використання навчальних мультфільмів для більшого засвоєння;
- залучення анімаційних героїв, інтерактивних ігор для пояснення правил поведінки при знахідці незвичайного предмету;
- інші не заборонені чинним законодавством заходи, спрямовані навчання школярів і студентів Одеської та Миколаївської областей щодо ризиків від мін та вибухонебезпечних предметів.
V. ОГОЛОШЕННЯ ПРО ГРАНТОВУ ПІДТРИМКУ
Благодійна організація Благодійний Фонд «Вітри змін» розміщує на своїй офіційній сторінці у соціальній мережі Facebook, на сайті організації www.windsofchanges.com.ua, на платформі “Гурт” та Громадський простір оголошення про грантову підтримку, інших платформах, в якому зазначаються:
- пріоритетні напрямки, що затверджені цим Положенням;
- вимоги до грантерів;
- граничний обсяг фінансування одного гранту;
- спосіб подання концепцій проектних пропозицій;
- інформація про строки та умови подання концепцій проектних пропозицій;
- контактні дані відповідальної особи від громадської організації
- «EORE» для надання додаткової інформації;
- строки проведення процедури визначення проектів громадських організацій, на виконання (реалізацію) яких надається фінансова підтримка.
VI. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ
Грантова підтримка в межах програми «EORE» може надаватися організаціям, що відповідають наведеним нижче критеріям:
- підлітки та молодь віком, молодіжні ініціативні групи від 14 до 24 років;
- зареєстровані в Україні (зареєстроване місце проживання);
- будуть здійснювати свою діяльність у Одеській та Миколаївській областях.
Гранти не надаються на реалізацію проектів фізкультурно-спортивної спрямованості, політичним партіям, органам державної влади, місцевого самоврядування, релігійним громадам, приватним (фізичним) особам та підприємцям.
VII. ТЕРМІН РЕАЛІЗАЦІЇ
Тривалість пропонованого проекту не повинна перевищувати 40 (сорок) днів з моменту оголошення результатів конкурсу; активності мають бути завершені до 1 липня 2023 року.
VIIІ. ОБСЯГИ ФІНАНСУВАННЯ
Максимальний бюджет проектної пропозиції не має перевищувати 37 000 гривень.
Наявність власного внеску від грантера або з інших джерел не забороняється. Цей внесок може бути зроблений як у фінансовій, так і в негрошовій формі (наприклад, надання обладнання для виконання завдань проекту, залучення експертів для надання послуг на волонтерській основі тощо).
ІX. БЮДЖЕТ ТА ДОЗВОЛЕНІ ВИТРАТИ
Прийнятні витрати
Грантова підтримка може бути направлена на витрати грантерів, які:
- були фактично понесені протягом терміну реалізації гранту, який вказаний у грантовій угоді;
- відповідають бюджету, затвердженому грантовою угодою;
- забезпечують виконання плану заходів за грантом;
- відповідають принципам доцільності та відповідності витрат, включно з принципами «найвища якість за найнижчу ціну», й ефективності витрат;
- є коректно задокументованими та підкріпленими відповідною документацією фінансової звітності.
Неприйнятні витрати
Грантова підтримка не може бути направлена на витрати, пов’язані з:
- підготовкою проектної пропозиції;
- сплатою боргів;
- відшкодуванням витрат, пов’язаних із коливанням валютного курсу;
- міжнародними відрядженнями;
- створенням та реєстрацією організації;
- наданням прямої фіскальної підтримки державним органам влади;
- політичною діяльністю;
- релігійною пропагандою;
- діяльністю, що веде до прямої або опосередкованої дискримінації будь-яких соціальних верств;
- проектами, спрямованими на отримання прибутку від діяльності;
- закупівлею транспортних засобів та/чи предметів розкоші та відповідних послуг;
- розробкою та просуванням брендування організації.
Х. ПОРЯДОК ПОДАННЯ КОНЦЕПЦІЙ
Концепції проектних пропозицій надсилаються електронною поштою на адресу: eora23competition@gmail.com
У темі листа необхідно вказати назву «Грантова підтримка в межах програми «EORE».
Контактна особа: Марина Данилова sindle@ukr.net
Прийом концепцій проєктних пропозицій триває до 23:59 години 23 травня 2023 року. Усі заявки, що надійдуть пізніше цього часу, не будуть прийматися до розгляду.
XI. ЕТАПИ ПРОЦЕДУРИ ВИЗНАЧЕННЯ ПРОЄКТІВ
Процедура визначення проектів, на виконання (реалізацію) яких надається грантова підтримка в межах програми «EORE»:
Підготовка та подання концепцій проектних пропозицій за наступною структурою:
Подача заявок командами:
- мета, основні цілі та завдання;
- попередній перелік заходів для досягнення цілей;
- очікувані результати;
- цільова авдиторія та партнери;
- термін реалізації;
- загальний бюджет без деталізації.
Концепції подаються за формою, що додається, обсягом не більше трьох сторінок.
Результати розгляду буде повідомлено грантерам до 26 травня 2023 року. Концепції проектних пропозицій складаються українською мовою.
Відповідальність за достовірність інформації, що міститься у концепції проектної пропозиції, несе грантер.
Визначення команд, які будуть запрошені на онлайн зустрічі;
Проведення онлайн зустрічей та визначення команд, які візьмуть участь у програмі EORE;
3-х годинна онлайн зустріч, під час, якої команди знайомляться з програмою EORE, з менторами-фасилітаторами/менторками-фасилітаторками та проходять фазу натхнення/дослідження;
Участь двадцяти команд у програмі EORE в режимі онлайн протягом 4-х днів, розробка проектних ідей та їх презентація;
Доопрацювання проектних ідей та можливість отримати фінансування для їх реалізації;
Реалізація проектів.
Грантер не може претендувати на грантову підтримку у разі, коли:
- надана інформація є недостовірною;
- концепцію проектної пропозиції подано після закінчення встановленого строку подання проектних пропозицій та/або не в повному обсязі.
ХІІ. ВІДБІРКОВА КОМІСІЯ
У межах цього конкурсу буде створена незалежна відбіркова комісія, яка працюватиме, керуючись цим Положенням.
До складу відбіркової комісії входять:
- один представник/ця одеського регіонального офісу ЮНІСЕФ (голова відбіркової комісії);
- один представник/ця, визначений департаментом освіти і науки Одеської обласної державної адміністрації;
- один представник/ця, визначений департаментом освіти і науки Миколаївської обласної державної адміністрації;
- один представник/ця Благодійної організації «Благодійний Фонд «Вітри змін»;
- один визначений представник/ця департаментом соціальних і поведінкових змін (Social Behaviour Change) регіонального офісу дитячого фонду ООН в Україні.
Персональний склад відбіркової комісії формується і затверджується Благодійною організацією «Благодійний Фонд «Вітри змін».
Рішення відбіркової комісії приймається більшістю голосів членів комісії, які беруть участь у засіданні. За рівної кількості голосів вирішальним вважається голос голови відбіркової комісії.
ХІІІ. ФІНАНСУВАННЯ
Благодійна організація “Благодійний Фонд “Вітри змін” зберігає право фінансувати пропоновані проекти у повному обсязі або поступово.
Підтримані проектні пропозиції фінансуються у відповідності із фінансовими політиками Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) після укладання грантової угоди між БО БФ «Вітри Змін» з грантером.
Адміністрування коштів на реалізацію проєктів здійснюється обраного/обраних через проведені відповідно до вимог Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ) тендерні процедури громадською організацією або Фізичною особою – підприємцем за рахунок коштів БО БФ “Вітри Змін” (надалі – переможець тендеру). Переможець тендеру залучається БО БФ «Вітри Змін» до реалізації цього грантового проекту та забезпечує комунікацію з грантерами шляхом отримання запитів на на оплату товарів і послуг в межах проєкту. Для здійснення проплат грантери зобов’язані надавати переможцю тендеру декілька цінових пропозиції для здійснення відповідних проплат.
Переможець тендеру забезпечує подання зведених фінансових та підсумкових звітів про реалізацію проєктів.
Переможець тендеру повинен повернути грантові кошти у разі невиконання (нереалізації) проекту або порушення своїх зобов’язань перед БФ “Вітри змін”.
Грантова угода
За результатами відбору запропонованих проектів Благодійна організація «Благодійний Фонд «Вітри Змін» укладає тристоронню угоду між переможцями – грантерами грантові угоди, Благодійним Фондом «Вітри Змін» та переможцем тендеру.
Грантова угода повинна містити опис та план виконання (реалізації) проекту; обов’язки грантодавця щодо фінансування проекту із зазначенням строків такого фінансування; обов’язки грантера щодо оприлюднення та подання грантодавцю інформації про проект, матеріалів, підготовлених у рамках виконання (реалізації) проекту, фінансових та підсумкових звітів; строки реалізації проекту, строки фінансування, строки надання звітів; права, обов’язки і відповідальність сторін у разі дострокового припинення виконання (реалізації) проекту чи його фінансування; умови, передбачені законодавством, та умови, щодо яких досягнуто взаємної згоди.
ХІV. МОНІТОРИНГ
Благодійна організація «Благодійний Фонд «Вітри Змін» проводитиме моніторинг діяльності.
Благодійною організацією «Благодійний Фонд «Вітри Змін» здійснюватиме моніторинг проекту через перевірку звітів переможця тендеру, грантерів, онлайн консультації, зустрічі з учасниками проекту та зацікавленими сторонами, та участь у заходах проекту.
Протягом реалізації проекту очікується щонайменше один моніторинговий візит до переможця тендеру та/або грантоотримувача експертами Благодійною організацією «Благодійний Фонд «Вітри Змін» і Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ).
Грантери відповідають за власне здійснення моніторингу впровадження діяльності та оцінювання її результатів. В основу моніторингу й оцінки мають бути покладені індикатори досягнення очікуваних результатів, визначені ними в проектній заявці.
ХV. ЗВІТНІСТЬ
Переможець тендеру зобов’язується подати фінансову звітність про виконану діяльність: підсумковий фінансовий звіт, включаючи всю первинну бухгалтерську документацію (договори, акти, чеки, видаткові накладні).
Грантери зобов’язуються подати програмні звіти про виконану діяльність до Благодійною організацією «Благодійний Фонд «Вітри Змін» на розгляд та затвердження в рамках та строки, визначені в грантовій угоді. Грантери подаватимуть такі звіти про діяльність за кошти гранту:
- один проміжний програмний звіт; подається шляхом заповнення відповідних онлайн форм;
- один проміжний фінансовий звіт; подається шляхом заповнення відповідних онлайн форм;
- підсумковий програмний звіт, включаючи копії (примірники) усіх, списків учасників, листів, витягів з публікацій у засобах масової інформації, скріншотів із соціальних мереж, фото- та відеоматеріалів та інших документів та матеріалів, пов’язаних з реалізацією проекту.
